Как много народу, всё же, совершенно неправильно делают презентации. Скажите, как часто вы видели пауэрпоинтскую презентацию, а в ней — ДОХЕРА ТЕКСТА, типа, по восемь пунктов списка на слайд, по параграфу на каждый пункт мелким шрифтом?
Это происходит потому, что люди не понимают, что они делают. Они считают, что слайды на презентации должны нести информацию. Нет, нет, и ещё раз нет. Информацию до тех, кто присутствует при презентации, должен доносить ДОКЛАДЧИК, а не сама презентация. Презентация должна выступать ТОЛЬКО в качестве иллюстрации или задавать общее направление доклада. Наиболее уместно сунуть в неё график, фотографию, схему или что-то ещё, помогающее слушателям ОСМЫСЛИТЬ и ВИЗУАЛИЗИРОВАТЬ информацию, которую им даёт докладчик. Не простыни текста, не таблицы с данными, нет. Если надо донести до людей цифры — выбрать те, которые являются самыми интересными (например, прибыль), и сунуть их в простую для понимания диаграмму, например, столбчатую. Текста, если он присутствует, должно быть мало, и он не должен мешать. Два-три пункта, по двум-трём словам на пункт. Не больше. Количество инфы на слайд должно быть малым, а вот самих слайдов должно быть МНОГО. Потому что слушателям становится скучно, и надо их развлекать. Анимация — в умеренных количествах (в умеренных, я сказал!) — тоже помогает. Когда я делал презентации курсовых проектов в университете, количество слайдов в моих презентациях доходило аж до сорока на 30-минутную презентацию. И каждый раз преподы были приятно удивлены понятностью и доходчивостью.
Вы скажете — дык ведь мне реально надо донести сложную инфу до людей. А я скажу, что они всё равно её из слайдов — не запомнят. И если реально надо, чтобы люди знали какие-то сложные формулы и ряды цифр, то вдобавок к презентации, докладчику надо распечатать, собственно, всё то, что должны усвоить слушатели, и раздать распечатки слушателям ещё до начала презентации.
Хотите посмотреть, как должна выглядеть качественная презентация — поглядите на презентации новой продукции Эппла. К яблочной компании можно относиться по разному, но вот уж кто до бритвенной остроты оттачивает мастерство докладчика, так это именно они. Видите на их презентациях простыни текста, многоколоночные и многострочные таблицы, и прочую херню, которую на пушечный выстрел нельзя подпускать к презентации? А? Вот то-то.